Folha de Pagamento

Poderosa ferramenta de gerência de pessoal, o módulo de Folha de Pagamento, totalmente parametrizável, adapta-se facilmente às necessidades dos usuários de diversos ramos de atividades, com base na legislação. Oferece recursos para que o usuário possa personalizar os cálculos de cada evento, através de fórmulas de cálculo, flexibiliza ainda as regras de contabilização, que servirão para gerar os lançamentos contábeis oriundos da folha de pagamento, além de possibilitar a montagem de seus próprios relatórios.

Completo banco de dados - Inclui não só os dados pessoais e contratuais dos funcionários, necessários à informatização da "Ficha Registro" e ao cálculo da folha de pagamento, como também o cadastro completo de familiares, férias, afastamentos, cargos ocupados, salários recebidos e todos os demais fatos históricos que o cliente necessite registrar.

"Multi-contratual" - Permite o cadastramento de mais de um contrato para uma mesma pessoa, com todas as implicações nos cálculos das contribuições previdenciárias e imposto de renda, plenamente resolvidas pelo sistema.

Cadastro sem restrições - Cadastramento de funcionários mensalistas, quinzenalistas, semanalistas, diaristas, horistas, tarefeiros, comissionados e outros. Aceita todos os vínculos empregatícios, inclusive diretores e autônomos. Além do cálculo dos seus rendimentos, gera as guias de recolhimentos previdenciário, contribuição sindical e imposto de renda, bem como, os lança automaticamente no SEFIP, RAIS, DIRF, etc. Controla de forma automática o número de filhos e dependentes, garantido o correto pagamento das cotas do Salário Família e as deduções para o I.R.F. Permite o cadastramento de pensionistas, além de calcular os valores devidos e operacionalizar seu pagamento.

Transferência de funcionário - Permite a transferência de funcionários entre estabelecimentos, sem a necessidade de demiti-los e readmiti-los. Desta forma, além da facilidade operacional, mantém-se a integridade dos dados históricos dos funcionários, não gerando dificuldades para os cálculos de férias e 13. salário.

Controle de férias - Permite efetivo controle, individualizando, para cada período aquisitivo, os dias faltados, perdidos, cedidos ou indenizados, assim como, as médias de horas extras, noturnas, valores de tarefas, prêmios ou comissões, gerando desta forma, cálculos absolutamente corretos a qualquer momento, seja para pagamento, indenização ou provisionamento.

Algumas das funções do sistema para a rotina de férias:

• Registrar e controlar a programação de férias, de forma individual ou coletiva;
• Calcular os recibos de férias, de forma individual ou coletiva, com a imediata atualização dos saldos pendentes;
• Consultar o saldo de férias de cada funcionário;
• Consultar as férias programadas e as férias cedidas por período, centro de custo, cargo, etc...;
• Imprimir os avisos e os recibos de férias, de forma individual ou coletiva, bem como, outros relatórios para pagamento ou depósito em conta (Cheques, Relações Bancárias, etc...);
• Registrar automaticamente os valores de férias pagas individualizando nas respectivas competências, para efeitos de cálculo dos encargos sociais (INSS, FGTS) e eventuais diferenças;
• Calcular, imprimir e gerar os lançamentos contábeis das provisão de férias.

Gestão de salários - O sistema oferece recursos para:

• Consultar e imprimir o histórico salarial dos funcionários com os percentuais mensais, trimestrais, semestrais e anuais de reajuste, pelo período que o usuário desejar;
• Calcular, de forma simulada ou efetiva, os reajustes salariais sobre qualquer período, aplicando-se índices de reajuste e/ou produtividade, para todos ou parte dos funcionários;
• Atualizar com segurança os salários resultantes de aumentos espontâneos;
• Montar inúmeros relatórios operacionais ou gerenciais com informações sobre o resultado dos reajustes aplicados ou o histórico salarial dos funcionários.

Rescisões de contrato de trabalho - O sistema oferece recursos que permitem:

• Imprimir todas as opções de Aviso Prévio;
• Realizar cálculos de rescisões normais e complementares, obedecendo à legislação vigente, podendo adaptar-se a situações específicas com o uso de fórmulas de cálculo definidas pelo usuário;
• Imprimir em diversos modelos de formulário, o "Termo de Rescisão de Contrato";
• Imprimir o "Comunicado de Dispensa e Seguro Desemprego - CD/SD" e, quando for o caso, a "Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Informações à Previdência Social - GRFP";
• Imprimir outros relatórios para operacionalizar o pagamento, tais como: Cheques, Relações Bancárias, etc.

Lançamentos - O Sistema permite o uso de lançamentos "genéricos" por unidade, sindicato, centro de custo ou outras classificações, acrescidos dos lançamentos que são automaticamente gerados pelo sistema, através das ocorrências previamente registradas, reduzindo assim sensivelmente o volume de lançamentos efetuados de forma manual. Os lançamentos individualizados ficam restritos às exceções do tipo: Horas Extras, Faltas e Convênios, que por sua vez, também podem ser "importados" de outros módulos do Sistema Integrado.

Os lançamentos podem ser feitos não só para a folha corrente, mas também para folhas futuras. Podem ter o caráter de "fixos" ou "temporários", ter valores repetidos ou diferentes em cada folha. Permite lançamentos fracionados para uma mesma folha. O sistema se encarrega de somá-los e lançá-los na folha pelo total. Todos os lançamentos, incluindo-se os da última folha calculada, podem ser consultados e alterados a qualquer momento.

O sistema também dispõe de um conjunto de programas dedicados a importação de dados que permitem automatizar lançamentos gerados por outros sistemas para a folha de pagamento.(Cartão Ponto Eletrônico, Convênios, Farmácias, Cooperativas de Trabalhadores, etc.). Os lançamentos podem ser relacionados e totalizados para conferência ou avaliação antes mesmo do cálculo e emissão da folha. Não existem limites de lançamentos por funcionário ou por folha.

Programa de cálculos - Permite que o usuário altere ou inclua novas fórmulas sempre que ocorrerem alterações na legislação ou seja necessário atender alguma peculiaridade, como, por exemplo:

• Adicionais de Insalubridade e Periculosidade;
• Adicional Noturno;
• Adicional por Tempo de Serviço;
• Prêmio Assiduidade;
• Férias;
• 13o. Salário;
• Adiantamentos Quinzenais ou Semanais;
• Distribuição de Lucros /Resultados;
• Contribuições Sindicais;
• Dissídios Coletivos;
• Vale-Transporte;
• Provisões de Férias e de 13o. Salário.

Rotinas de montagem e emissão de relatórios - permite que o usuário selecione, classifique e totalize seus relatórios por unidades, estabelecimentos, centros de custo, cargos, tipos de mão-de-obra, bancos, sindicatos e uma série de outros elementos, sempre de acordo com suas conveniências, tudo sob rigoroso controle do sistema que gerencia a execução de todos os programas necessários.

Além de uma vasta gama de relatórios padrões, o sistema apresenta recursos para gerar relatórios especiais. O usuário poderá facilmente montá-los com a forma, conteúdo, seleção e classificação que lhe convier.

Também é parte integrante do Sistema, a geração dos lançamentos para a apropriação contábil da folha por conta e centro de custo. Esta rotina gera relatórios e arquivo magnético para integração com sistemas de contabilidade.

Possibilita a geração de arquivos para exportação de dados para uso em outros sistemas, facultando ao usuário a definição de quais informações deseja exportar.

Histórico - O sistema armazena em seus cadastros, de forma individualizada e pelo período que o usuário desejar, o histórico de Salários, Férias, Rescisões de Contrato, Ocorrências, Lançamentos e Folhas de Pagamento. Toda esta base de dados oferece inúmeros benefícios, como: 

• Garantir a total disponibilidade das informações necessárias às rotinas anuais de RAIS, DIRF e Comprovante de Rendimentos, independente das costumeiras mudanças de legislação de última hora;
• Permitir o cálculo correto das Férias, Rescisões de Contrato e Décimo Terceiro Salário com a inclusão das médias de qualquer período desejado;
• Permitir o cálculo dos reajustes salariais decorrentes de dissídios coletivos tomando como base qualquer mês anterior;
• Efetuar cálculos retroativos de diferenças de salários decorrentes de dissídios homologados com atraso;
• Possibilitar a emissão de relatórios com posições passadas sem haver necessidade de retornar cópias de cadastros anteriores;
• Gerar relatórios estatísticos e gerenciais, incluindo-se médias, valores ou mesmo indicadores do período desejado;

Relatórios - Não há limite de relatórios que podem ser montados usando-se os recursos do sistema. Apresentamos alguns deles:

ADMISSIONAIS

• Ficha Registro;
• Contrato de Experiência;
• Termo de Responsabilidade;
• Delaração de Encargos de Família para o I.R.F.;
• Fiha de Salário Família;
• Autorizações para Desconto de Vale-Transporte.

OPERACIONAIS

• Folha de Pagamento;
• Resumo da Folha de Pagamento;
• Demonstrativo de Pagamento (Envelopes);
• Cheques ou DOCs de Qualquer Banco;
• Relação dos Cheques ou DOCs Emitidos;
• Reação de Líquidos para Depósito em Conta;
• Deonstrativo do INSS;
• Guias de Recolhimento da Previdência Social - GPS;
• Guas de Recolhimento dos Contribuintes Individuais - GPSi;
• Guias de Recolhimento das Contribuições Sindicais - GRCS;
• Relação de Funcionários com Imposto de Renda na Fonte;
• DARF para Recolhimento do I.R.F;
• Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social - SEFIP (em meio magnético);
• Cadastro Geral de Empreg. e Desempregados - CAGED (em meio magnético);
• Relação das Contribuições para o INSS;

CONTÁBEIS E GERENCIAIS

• Apropriação Contábil da Folha;
• Provisão das Férias;
• Provisão do 13o. Salário;
• Mapas de Custo;
• Análise da Evolução dos Custos;
• Estatísticas Sociais;
• Índice de Absenteísmo, Rotatividade e Horas Extras;
• Relação e Estatística dos Afastados e Demitidos pelos seus Motivos Reais;
• Relação e Estatística das Ocorrências Registradas num Determinado Período;
• Curva ABC de Salários;
• Análise da Evolução dos Salários;
• Estatística de Funcionários por Faixa Salarial;
• Demonstrativo do Último Reajuste Salarial.

ANUAIS OU ESPORÁDICOS

• RAIS (em meio magnético);
• Declaração de Rendimentos e Imposto de Renda Retido na Fonte;
• Relação de Rend. Pagos ou Credit. a Terceiros - DIRF (em meio magnético);
• Arquivos de Funcionários e da Folha para a Receita Federal (em meio magnético, quando solicitado);
• Anotações da Ficha Registro;
• Anotações na Carteira de Trabalho (etiquetas).

OUTROS RELATÓRIOS DE APOIO

• Relação para Controle e Programação das Férias;
• Ficha Financeira;
• Quadro de Horário;
• Etiquetas para Endereçamento Postal;
• Relação de Aniversariantes;
• Relação de Filhos por Idade e Sexo.